Privacybeleid

Laatste update: februari 2026

Dit Privacybeleid beschrijft hoe Ergon Chat ("wij") jouw persoonlijke informatie verzamelt, gebruikt en deelt wanneer je ons platform gebruikt. We zijn toegewijd aan het beschermen van jouw privacy en het naleven van toepasselijke gegevensbeschermingswetten.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

**Verwerkingsverantwoordelijke:** Ergon Chat **Contact-e-mail:** gabrielp.ribeiro1996@gmail.com Voor vragen over gegevensbescherming, neem contact met ons op via het bovenstaande e-mailadres.

2. Gegevens die we verzamelen

We verzamelen de volgende categorieën persoonlijke gegevens: **Accountinformatie:** • Naam en e-mailadres (via Google OAuth) • Profielfoto (optioneel) • Aanmaakdatum account en laatste inlog **Inhoud die jij aanlevert:** • Geüploade cv's en curricula • Ingevoerde vacaturebeschrijvingen • Chatberichten en gespreksgeschiedenis • Sollicitatienotities en trackinggegevens **Gebruiksgegevens:** • Gebruikte functies en frequentie • Sessies van sollicitatiegesprek-simulatie en duur **Betalingsinformatie:** • Factuuradres • Betalingsmiddelgegevens (verwerkt door Stripe)

3. Hoe we jouw gegevens gebruiken

We gebruiken jouw persoonlijke gegevens voor: **Dienstverlening:** • Gepersonaliseerde cv's genereren • Sollicitatiegesprek-simulaties en feedback bieden • Jouw sollicitaties bijhouden **Accountbeheer:** • Jouw account aanmaken en beheren • Betalingen en abonnementen verwerken **Serviceverbetering:** • Gebruikspatronen analyseren • Technische problemen oplossen **Wettelijke naleving:** • Wettelijke verplichtingen nakomen • Beschermen tegen fraude

4. Rechtsgrondslag voor verwerking (AVG)

We verwerken jouw gegevens op basis van: • **Toestemming:** Bij het aanmaken van een account • **Contractuitvoering:** Voor het leveren van geabonneerde diensten • **Legitieme belangen:** Voor serviceverbetering en beveiliging • **Wettelijke verplichting:** Wanneer wettelijk vereist

5. Gegevens delen met derden

We delen jouw gegevens met de volgende categorieën derden: **Dienstverleners:** • **Supabase** – Database, authenticatie • **Stripe** – Betalingsverwerking • **Google (Gemini AI)** – AI-inhoudsgeneratie **Belangrijke opmerkingen:** • We verkopen jouw persoonlijke gegevens niet • We delen jouw gegevens niet voor derdenadvertenties

6. Gegevensbewaring

We bewaren jouw gegevens als volgt: • **Actief account:** Gegevens bewaard zolang je account actief is • **Na opzegging:** Kerngegevens 30 dagen bewaard • **Na verwijderingsverzoek:** Verwijdering binnen 30 dagen • **Betalingsregistraties:** 7 jaar bewaard voor fiscale naleving

7. Gegevensbeveiliging

We implementeren passende technische en organisatorische maatregelen: • **Versleuteling:** Gegevens versleuteld tijdens transport (TLS) en in rust • **Toegangscontroles:** Op rollen gebaseerde toegang • **Authenticatie:** Veilige OAuth-authenticatie • **Infrastructuur:** Gehost op veilige cloudinfrastructuur Hoewel we ons best doen jouw gegevens te beschermen, is geen enkel systeem 100% veilig.

8. Jouw rechten (AVG)

Je hebt de volgende rechten: • **Inzage:** Kopie van jouw persoonlijke gegevens opvragen • **Rectificatie:** Correctie van onjuiste gegevens verzoeken • **Wissing:** Verwijdering van jouw gegevens verzoeken • **Overdraagbaarheid:** Gegevens in gestructureerd formaat ontvangen • **Bezwaar:** Bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingsactiviteiten • **Toestemming intrekken:** Op elk moment **Om jouw rechten uit te oefenen:** Stuur een e-mail naar gabrielp.ribeiro1996@gmail.com met als onderwerp "Privacyrechtenverzoek". We reageren binnen 15 werkdagen.

9. Account verwijderen

Om jouw account te verwijderen: 1. Stuur een e-mail naar gabrielp.ribeiro1996@gmail.com 2. Onderwerp: "Verzoek tot accountverwijdering" 3. Vermeld het e-mailadres van jouw account 4. We bevestigen de verwijdering binnen 15 werkdagen

10. Cookies en tracking

We gebruiken essentiële cookies voor: • **Authenticatie:** Jouw login-sessie onderhouden • **Voorkeuren:** Taal- en UI-instellingen opslaan We gebruiken geen tracking-cookies voor advertentiedoeleinden.

11. Internationale gegevensoverdrachten

Jouw gegevens kunnen worden verwerkt in landen buiten de EU, waaronder de VS, waar onze dienstverleners zijn gevestigd. We zorgen dat passende waarborgen aanwezig zijn, waaronder standaard contractbepalingen.

12. Privacy van minderjarigen

Ergon Chat is niet bedoeld voor gebruikers jonger dan 18 jaar. We verzamelen niet bewust persoonlijke gegevens van kinderen. Als je denkt dat we gegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem dan onmiddellijk contact met ons op.

13. Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit Privacybeleid bijwerken. Wezenlijke wijzigingen worden minimaal 14 dagen voor inwerkingtreding gecommuniceerd via e-mail of het platform. Voortgezet gebruik van de Service na inwerkingtreding van wijzigingen vormt acceptatie van het bijgewerkte beleid.

14. Contact opnemen

Voor privacygerelateerde vragen: **E-mail:** gabrielp.ribeiro1996@gmail.com **Onderwerp:** Privacyvraag **Gegevensbeschermingscontact:** gabrielp.ribeiro1996@gmail.com