Datenschutzrichtlinie

Letzte Aktualisierung: Februar 2026

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie Ergon Chat ("wir") deine persönlichen Daten erhebt, verwendet und weitergibt, wenn du unsere Plattform nutzt. Wir verpflichten uns, deine Privatsphäre zu schützen und die geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten.

1. Verantwortlicher

**Verantwortlicher:** Ergon Chat **Kontakt-E-Mail:** gabrielp.ribeiro1996@gmail.com Für Anfragen zum Datenschutz kontaktiere uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2. Daten, die wir erheben

Wir erheben folgende Kategorien personenbezogener Daten: **Kontoinformationen:** • Name und E-Mail-Adresse (über Google OAuth) • Profilbild (optional) • Erstellungsdatum des Kontos und letzter Login **Von dir bereitgestellte Inhalte:** • Hochgeladene Lebensläufe und CVs • Eingegebene Stellenbeschreibungen • Chat-Nachrichten und Gesprächsverlauf • Bewerbungsnotizen und Tracking-Daten **Nutzungsdaten:** • Verwendete Funktionen und Häufigkeit • Sitzungen der Gesprächssimulation und Dauer **Zahlungsinformationen:** • Rechnungsadresse • Zahlungsmitteldetails (über Stripe verarbeitet)

3. Wie wir deine Daten verwenden

Wir verwenden deine personenbezogenen Daten für folgende Zwecke: **Erbringung des Dienstes:** • Personalisierte Lebensläufe erstellen • Gesprächssimulationen und Feedback bereitstellen • Deine Bewerbungen verfolgen **Kontoverwaltung:** • Dein Konto erstellen und pflegen • Zahlungen und Abonnements verarbeiten **Serviceverbesserung:** • Nutzungsmuster analysieren • Technische Probleme beheben **Rechtliche Compliance:** • Gesetzliche Verpflichtungen erfüllen • Gegen Betrug schützen

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (DSGVO)

Wir verarbeiten deine Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen: • **Einwilligung:** Bei der Kontoerstellung und Annahme unserer Bedingungen • **Vertragserfüllung:** Zur Erbringung der abonnierten Dienste • **Berechtigte Interessen:** Für Serviceverbesserung, Sicherheit und Betrugsprävention • **Rechtliche Verpflichtung:** Wenn gesetzlich vorgeschrieben

5. Datenweitergabe und Dritte

Wir geben deine Daten an folgende Kategorien Dritter weiter: **Dienstleister:** • **Supabase** – Datenbank, Authentifizierung • **Stripe** – Zahlungsverarbeitung • **Google (Gemini AI)** – KI-Inhaltsgenerierung **Wichtige Hinweise:** • Wir verkaufen deine Daten nicht • Wir geben deine Daten nicht für Werbezwecke weiter

6. Datenspeicherung

Wir speichern deine Daten wie folgt: • **Aktives Konto:** Daten werden gespeichert, solange dein Konto aktiv ist • **Nach Kündigung:** Kerndaten 30 Tage gespeichert • **Nach Löschantrag:** Löschung innerhalb von 30 Tagen • **Zahlungsaufzeichnungen:** 7 Jahre für steuerliche Compliance aufbewahrt

7. Datensicherheit

Wir implementieren angemessene technische und organisatorische Maßnahmen: • **Verschlüsselung:** Daten bei Übertragung (TLS) und im Ruhezustand verschlüsselt • **Zugriffskontrollen:** Rollenbasierter Zugriff • **Authentifizierung:** Sichere OAuth-Authentifizierung • **Infrastruktur:** Auf sicherer Cloud-Infrastruktur gehostet Obwohl wir uns bemühen, deine Daten zu schützen, ist kein System 100% sicher.

8. Deine Rechte (DSGVO)

Unter der DSGVO hast du folgende Rechte: • **Auskunft:** Kopie deiner personenbezogenen Daten anfordern • **Berichtigung:** Korrektur unrichtiger Daten beantragen • **Löschung:** Löschung deiner Daten beantragen ("Recht auf Vergessenwerden") • **Datenübertragbarkeit:** Daten in strukturiertem Format erhalten • **Widerspruch:** Bestimmten Verarbeitungsaktivitäten widersprechen • **Einwilligung widerrufen:** Jederzeit **So nimmst du deine Rechte wahr:** Sende eine E-Mail an gabrielp.ribeiro1996@gmail.com mit dem Betreff "Datenschutzrechte-Anfrage". Wir antworten innerhalb von 15 Werktagen.

9. Kontolöschung

So löschst du dein Konto: 1. Sende eine E-Mail an gabrielp.ribeiro1996@gmail.com 2. Betreff: "Kontolöschungsanfrage" 3. Gib deine Konto-E-Mail-Adresse an 4. Wir bestätigen die Löschung innerhalb von 15 Werktagen

10. Cookies und Tracking

Wir verwenden wesentliche Cookies für: • **Authentifizierung:** Aufrechterhaltung deiner Login-Sitzung • **Präferenzen:** Speichern von Sprach- und UI-Einstellungen Wir verwenden keine Tracking-Cookies für Werbezwecke.

11. Internationale Datenübertragungen

Deine Daten können in Ländern außerhalb der EU verarbeitet werden, einschließlich der USA, wo sich unsere Dienstleister befinden. Wir stellen sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen vorhanden sind, einschließlich Standardvertragsklauseln.

12. Datenschutz für Minderjährige

Ergon Chat ist nicht für Nutzer unter 18 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn du glaubst, dass wir Daten eines Minderjährigen erhoben haben, kontaktiere uns bitte sofort.

13. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden per E-Mail oder über die Plattform mindestens 14 Tage vor Inkrafttreten mitgeteilt. Die fortgesetzte Nutzung des Services nach Inkrafttreten der Änderungen gilt als Annahme der aktualisierten Richtlinie.

14. Kontakt

Für datenschutzbezogene Fragen: **E-Mail:** gabrielp.ribeiro1996@gmail.com **Betreff:** Datenschutzanfrage **Datenschutzkontakt:** gabrielp.ribeiro1996@gmail.com